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Sistema de gestão integrado QSA em Rabat

A ACG, cuja sede fica em Hay Riad, implementa sistemas de gestão integrados QSA em toda a aglomeração de Rabat, até Salé, Témara e Skhirat. Um único sistema para a ISO 9001:2026, a ISO 14001:2026 e a ISO 45001:2018, pensado para os processos de concursos públicos e para equipas em que o responsável QSA trabalha muitas vezes sozinho.

Rabat · escritório da Afflatus e intervenção no local

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A norma e quem a exige em Rabat

Na capital, os três certificados de qualidade, ambiente e saúde e segurança figuram muitas vezes nos processos de consulta dos ministérios e dos estabelecimentos públicos, como peça do dossiê técnico ou como critério de pontuação. A construção, as obras públicas, a engenharia e os prestadores de serviços são os mais expostos. Apresentar os três mostra ao comprador que a empresa controla a sua prestação, os seus impactos e a segurança das suas equipas e dos seus subcontratados.

O sistema de gestão integrado permite obter e manter estes três certificados sem manter três organizações. A ISO 9001:2026 e a ISO 14001:2026 são as versões revistas; a ISO 45001:2018 continua a ser a única versão certificável, à espera da revisão prevista para 2027. As três normas partilham a estrutura harmonizada da ISO: os mesmos capítulos, o mesmo raciocínio sobre os riscos e as oportunidades. Uma política, uma auditoria interna e uma revisão pela gestão podem, portanto, servir todas.

Para cada contrato, o regulamento da consulta continua a ser a referência: diz que certificados são admitidos e para que âmbito.

Para quem em Rabat

As empresas de construção e de obras públicas da região são as primeiras abrangidas. A sua atividade decorre em obras temporárias, onde se acumulam os riscos de queda, de máquinas e de coatividade, a poeira, os resíduos de demolição e o consumo de água.

As empresas de engenharia, de consultoria e de tecnologias instaladas em Rabat ou na Technopolis, em Salé, tiram também proveito. Os seus riscos são menos visíveis mas reais: deslocações rodoviárias, trabalho em ecrã, carga de trabalho, intervenções nas instalações dos clientes; do lado do ambiente, a energia e os equipamentos eletrónicos em fim de vida.

Os prestadores de limpeza, de segurança ou de manutenção que servem as instituições públicas têm colaboradores repartidos pelos seus clientes: o sistema integrado dá-lhes regras comuns a todos esses locais. Por fim, as PME industriais e agroalimentares de Aïn Atiq, de Témara e de Skhirat podem construir um sistema QSA à sua medida, sem serviço dedicado.

O tecido industrial de Rabat

Sede do governo e das administrações centrais, Rabat concentra uma contratação pública importante para toda a região Rabat-Salé-Kénitra. Ministérios e estabelecimentos públicos celebram contratos em que as certificações ISO se tornam um tema concreto para os fornecedores, muito mais do que um argumento comercial.

O tecido privado é dominado pelos serviços, o digital e a construção. Do lado de Salé, a Technopolis acolhe empresas do digital e dos serviços. A indústria, mais ligeira do que noutras partes do país, instalou-se em Aïn Atiq, em Témara e para os lados de Skhirat; encontra-se aí transformação alimentar e unidades de fabrico de média dimensão.

Este tecido tem uma consequência direta na maneira de construir um sistema integrado. Para uma empresa de serviços ou de construção, o « local » a certificar está muitas vezes noutro sítio que não entre as suas paredes: no cliente, na obra, num edifício público. O mapeamento dos processos, a avaliação dos riscos e a análise ambiental devem seguir a atividade onde ela decorre, e não parar na sede social.

As equipas são também mais reduzidas. O responsável QSA acumula muitas vezes os três domínios com outras funções. Um sistema único, com um só plano de ações e uma só revisão pela gestão, é muitas vezes a única forma de manter as três normas a longo prazo. Estando a nossa sede em Hay Riad, as empresas da região beneficiam de um acompanhamento de proximidade.

O que pedem os compradores em Rabat

Os compradores públicos pedem em geral uma cópia dos certificados em vigor, cujo âmbito cubra a prestação do contrato. Alguns cadernos de encargos juntam um plano de garantia da qualidade, um plano de prevenção ou um plano de gestão ambiental da obra. Os clientes privados da capital, bancos, operadores e grandes empresas, enviam questionários de fornecedores que retomam os mesmos temas.

Nas empresas de construção e de serviços que preparamos, os desvios apontados em auditoria parecem-se. O âmbito do certificado descreve a sede, não as obras nem as prestações nos clientes. A avaliação dos riscos foi feita no gabinete, sem visita aos locais de trabalho reais. Os subcontratados intervêm sem requisitos escritos nem controlo. Os aspetos ambientais das obras, como as terras escavadas, as águas de lavagem das betoneiras ou o ruído, não aparecem em lado nenhum. O registo das obrigações de conformidade não acompanha os textos próprios da construção.

Outro risco é administrativo: um certificado que chega ao fim da validade durante uma consulta. O calendário das auditorias de acompanhamento e de renovação deve, por isso, ser mantido atualizado.

Como trabalhamos em Rabat

  1. Etapa 1. Diagnóstico e nível de integração

  2. Etapa 2. Matriz de requisitos

  3. Etapa 3. Mapeamento único dos processos

  4. Etapa 4. Análises próprias de cada norma

  5. Etapa 5. Documentação integrada

  6. Etapa 6. Auditoria interna integrada

  7. Etapa 7. Revisão pela direção única

  8. Etapa 8. Auditoria simulada e auditoria combinada

Rabat é a cidade da nossa sede, Villa 9K4, rua Annajd, Hay Riad. Quando a sua empresa está a alguns quilómetros, o projeto pode avançar por meios-dias frequentes em vez de longos dias espaçados.

O diagnóstico faz-se em sua casa e nos seus locais de atividade: uma obra em curso, uma prestação num cliente, uma unidade. As sessões de trabalho sobre o mapeamento, a política QSA ou a matriz dos requisitos podem realizar-se nas nossas instalações de Hay Riad, quando a sua equipa prefere afastar-se do dia a dia para refletir sobre o sistema.

Para as empresas de construção, construímos documentos utilizáveis em obra: uma ficha por tipo de trabalhos que reúne o controlo de qualidade, as medidas de prevenção e a gestão de resíduos, em francês ou em árabe. Para as empresas de serviços, adaptamos o sistema às equipas dispersas pelos clientes.

O resto do tempo, os seus documentos, as suas ações e os seus prazos vivem nas nossas ferramentas digitais, consultáveis pela sua equipa como pela nossa. A reta final inclui a formação dos seus auditores internos, uma auditoria simulada combinada e, se o desejar, a nossa presença no dia da auditoria de certificação.

Financiamento

A consultoria e a auditoria de certificação ficam em princípio a cargo da empresa. Inscritas no plano de formação, as formações presenciais (sistema integrado, ISO 9001:2026, ISO 14001:2026, ISO 45001:2018, auditoria interna segundo a ISO 19011) podem enquadrar-se nos contratos especiais de formação (CSF) do OFPPT, e a engenharia de formação num GIAC, segundo as regras em vigor; a formação à distância não é elegível para os CSF. Simulamos a comparticipação e montamos o processo consigo, sem montante prometido. Quanto à consultoria, uma PME elegível pode candidatar-se ao programa PACT’Qualité da Maroc PME; a elegibilidade é decidida pela Maroc PME.

Engenharia e financiamento da formação (CSF, GIAC)

Empresas que confiam em nós nestes setores

  • Logótipo DS Smith
  • Logótipo Lamacom
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Perguntas frequentes

Um concurso exige a ISO 9001, a ISO 14001 e a ISO 45001: um sistema integrado basta?

Sim, desde que os três certificados sejam emitidos e o seu âmbito cubra a prestação pedida. O sistema integrado não aligeira os requisitos: o organismo audita cada norma por inteiro. Verifique sempre no regulamento da consulta que certificados são aceites, e coloque a questão por escrito em caso de dúvida.

Como incluir as nossas obras temporárias no âmbito da certificação?

O âmbito descreve a atividade, não apenas a sede. Durante a auditoria, o organismo quererá ver obras em atividade: é preciso, portanto, programar as auditorias para períodos em que haja trabalhos representativos em curso, e que cada obra aplique as mesmas regras QSA.

Uma empresa de serviços da Technopolis tem interesse em visar a ISO 45001?

Sim, desde que as suas equipas se desloquem, trabalhem muito tempo em ecrã ou intervenham nos clientes. A ISO 45001:2018 trata estes riscos como os outros, com a participação dos colaboradores. Para uma empresa de serviços, o sistema integrado continua leve: poucos processos, riscos bem direcionados.

Podemos ser certificados antes da data de entrega de um concurso?

Tudo depende do ponto de partida e da data visada. É preciso um sistema que funcione há tempo suficiente para produzir provas, uma auditoria interna, uma revisão pela gestão, e depois as duas etapas da auditoria de certificação. Construímos o planeamento de trás para a frente a partir da data útil, sem prometer um prazo que o sistema não permite.

Que apoios podem financiar o projeto na região?

Distinguem-se duas vertentes. Para as sessões de formação, os dispositivos da OFPPT (CSF) e o apoio dos GIAC podem intervir segundo as suas próprias regras. Para a missão de consultoria, uma empresa elegível pode apresentar um processo ao programa PACT’Qualité da Maroc PME. Nada está adquirido à partida: a elegibilidade verifica-se caso a caso.

Podemos realizar as nossas sessões de trabalho nas vossas instalações de Hay Riad?

Sim. Os workshops sobre a política QSA, o mapeamento ou a revisão pela gestão prestam-se bem a uma sessão nas nossas instalações de Hay Riad. O diagnóstico, a avaliação dos riscos e a auditoria simulada fazem-se, em contrapartida, nos seus locais de trabalho reais.

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Sistema de gestão integrado QSA em Marrocos: ISO 9001, 14001, 45001 noutras cidades

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