Certificação IFS Food em Rabat
Instalada em Rabat, no bairro de Hay Riad, a ACG acompanha as empresas agroalimentares de Rabat, Salé, Témara e Skhirat rumo à certificação IFS Food versão 8. A proximidade permite visitas curtas e frequentes, as que instalam as rotinas que uma auditoria IFS não anunciada virá verificar.
Rabat · escritório da Afflatus e intervenção no local
Pedir orçamentoA norma e quem a exige em Rabat
O IFS Food é um referencial privado, publicado pela IFS e reconhecido pela GFSI. Avalia a segurança, a autenticidade e a qualidade dos produtos de um local agroalimentar, bem como o cumprimento da lei e dos compromissos assumidos para com os clientes. Só a versão 8 se aplica desde 1 de janeiro de 2024.
Na região de Rabat, é preciso distinguir duas fontes de exigências. Os concursos públicos, numerosos na capital administrativa, pedem sobretudo certificados ISO, como a ISO 9001:2026 ou a ISO 22000:2018. O IFS Food, esse, não é uma exigência da administração: são clientes privados que o reclamam, distribuidores europeus, marcas que confiam o fabrico a um subcontratante, industriais que compram ingredientes. Uma empresa de Témara ou de Aïn Atiq que visa um primeiro contrato de exportação, ou a aprovação junto de um distribuidor alinhado com os standards GFSI, descobre portanto o IFS no momento da negociação comercial. A primeira etapa consiste em obter por escrito o standard e o nível esperados.
Para quem em Rabat
As empresas visadas em torno de Rabat são na maioria PME de transformação alimentar, por exemplo em padaria e fabrico de bolachas industriais, lacticínios, pratos preparados, especiarias e produtos secos, embalamento de géneros para a grande distribuição. Muitas já trabalham com um plano HACCP e a autorização sanitária da ONSSA, sem nunca terem enfrentado uma notação IFS.
Para elas existem dois caminhos. O primeiro visa diretamente a certificação IFS Food versão 8, quando o cliente a exige a curto prazo e o local consegue pôr as instalações a nível. O segundo passa pelo IFS Progress, que substituiu o IFS Global Markets: uma avaliação em dois níveis que mede a progressão rumo à certificação, sem emitir certificado. Convém a uma unidade recente ou a uma empresa que precisa primeiro de investir, desde que o comprador a aceite por escrito como etapa.
São também abrangidos os armazéns e prestadores logísticos da periferia, para o IFS Logistics, e as empresas de comércio alimentar, para o IFS Broker.
O tecido industrial de Rabat
Rabat é a capital administrativa de Marrocos e o centro da região Rabat-Salé-Kénitra. A cidade vive antes de mais dos ministérios, dos estabelecimentos públicos e dos serviços. A Technopolis, em Salé, acolhe sobretudo empresas de tecnologia e de serviços. A indústria encontra-se na periferia: zonas industriais de Aïn Atiq e Témara a sul, Skhirat mais longe na costa, com atividades de construção e obras públicas, indústria ligeira e transformação alimentar.
Este tecido explica a forma que os projetos IFS tomam em torno de Rabat. Dizem respeito mais frequentemente a uma PME, com uma equipa de direção reduzida e um responsável de qualidade que acumula várias funções. As instalações foram por vezes concebidas antes de se colocarem as questões de fluxos, de zonas de risco ou de corpos estranhos. O diagnóstico deve, por isso, separar muito cedo o que decorre da organização, que se corrige depressa, do que decorre das obras, que exigem orçamento e calendário.
A proximidade das administrações tem também um efeito prático. As diligências ligadas à autorização sanitária, aos controlos oficiais ou aos concursos públicos ocupam uma parte real do tempo da equipa de qualidade. O projeto IFS deve integrar-se neste calendário, e não somar-se-lhe como mais uma carga. É muitas vezes o que decide o seu ritmo: uma subida gradual, etapas curtas e evidências produzidas todas as semanas, em vez de um esforço concentrado nas últimas semanas antes da auditoria.
O que pedem os compradores em Rabat
Um comprador que pede o IFS Food a uma PME da região espera um certificado versão 8 válido e olha de perto para o nível obtido: Foundation de 75 % a menos de 95 %, Higher acima disso. Verifica também se o âmbito do certificado cobre os produtos que compra. Para uma primeira aprovação, pode conduzir a sua própria auditoria ao fornecedor antes mesmo da auditoria de certificação.
Para um local que descobre o IFS, as dificuldades raramente vêm do próprio plano HACCP, muitas vezes bem conhecido. Vêm do que o rodeia. O KO n.º 1 espera uma direção que assuma as suas responsabilidades em segurança alimentar e saiba explicá-las ao auditor. O KO n.º 8 exige um programa de auditorias internas que cubra todos os requisitos IFS, o que falta muitas vezes numa empresa que só conheceu o HACCP. O KO n.º 10 verifica que as ações corretivas tratam as causas, e não apenas os sintomas.
Acrescem o plano de cultura de segurança alimentar, a avaliação da fraude e da malevolência e o teste de rastreabilidade, que deve encontrar rapidamente as matérias, as embalagens e os clientes de um lote.
Como trabalhamos em Rabat
Etapa 1. Diagnóstico
Etapa 2. Mapeamento
Etapa 3. Documentação
Etapa 4. Implementação
Etapa 5. Auditoria simulada
Etapa 6. Auditoria de certificação
Etapa 7. Manutenção
Rabat é a sede da ACG: os nossos consultores partem de Hay Riad (Villa 9K4, rue Annajd) e chegam rapidamente às zonas de Témara, Aïn Atiq ou Skhirat. Esta proximidade muda a maneira de conduzir uma missão IFS.
Em vez de visitas longas e espaçadas, organizamos passagens mais curtas e mais frequentes: meio dia para verificar uma limpeza, outro para acompanhar um teste de rastreabilidade, um terceiro para formar uma equipa ao fim do dia. É este ritmo que instala rotinas diárias, as que uma auditoria não anunciada põe à prova.
A proximidade serve também a auditoria simulada sem pré-aviso. Podemos desencadeá-la numa data que o local desconhece, em condições próximas de uma auditoria IFS não anunciada, e observar como a equipa recebe o auditor na ausência do responsável de qualidade.
A sua direção pode também vir trabalhar na nossa sede de Hay Riad para a revisão pela direção ou a preparação da auditoria, longe da agitação da fábrica. Entre visitas, o acompanhamento das ações e a revisão dos documentos fazem-se nas ferramentas digitais da empresa. A auditoria de certificação continua confiada a um organismo acreditado à sua escolha.
Financiamento
As formações ligadas ao projeto (IFS Food versão 8, HACCP, auditoria interna, defesa alimentar) podem enquadrar-se nos contratos especiais de formação (CSF) do OFPPT, e a engenharia de formação num GIAC, segundo as regras em vigor e a taxa de formação profissional declarada. A ACG é elegível para CSF: montamos o processo consigo e simulamos o reembolso possível, sem prometer montante. Quanto à consultoria, uma PME elegível pode candidatar-se ao programa PACT’Qualité da Maroc PME; a elegibilidade é decidida pela Maroc PME. A auditoria de certificação fica a cargo da empresa.
Perguntas frequentes
Pode-se começar pelo IFS Progress antes da certificação IFS Food?
Sim, se o seu comprador o aceitar. O IFS Progress, novo nome do IFS Global Markets, é uma avaliação em dois níveis que prepara a certificação. Não emite certificado: verifique por escrito que o seu cliente se contenta com ele durante um período de transição e fixe depois a data visada para a auditoria IFS Food.
Respondemos a concursos públicos: é preciso IFS Food ou ISO 22000?
Os concursos públicos citam em geral normas ISO; um comprador privado europeu pede antes o IFS Food ou outro referencial reconhecido pela GFSI. Se tem os dois tipos de clientes, um único sistema de gestão pode responder aos dois, com um trabalho específico sobre a notação IFS. A ordem depende do contrato mais próximo.
Pode-se encontrar os vossos consultores em Rabat?
Sim. A nossa sede fica em Hay Riad, Villa 9K4, rue Annajd. As reuniões de arranque ou de revisão podem aí realizar-se; o diagnóstico, as formações práticas e a auditoria simulada fazem-se no seu local. Contacto: +212 661 863 618, contact@afflatusconsulting.com.
O que pesa mais no orçamento de um projeto IFS numa PME?
Na maioria das vezes, as obras nas instalações: pavimentos, tetos, separação das zonas, proteção contra corpos estranhos. Seguem-se o tempo mobilizado na equipa, as formações e as análises de laboratório. O acompanhamento em si depende do âmbito e da lacuna inicial, que o diagnóstico mede.
O nosso responsável de qualidade está sozinho: é um problema para a auditoria não anunciada?
Sim, se nada estiver previsto. Pelo menos uma auditoria IFS Food em três é não anunciada e pode calhar num dia de ausência. É preciso um suplente formado, capaz de receber o auditor, apresentar os registos e chamar a direção. Formamo-lo durante o projeto e pomo-lo à prova na auditoria simulada.
As formações do projeto IFS podem ser financiadas?
As formações do pessoal podem depender dos contratos especiais de formação (CSF) da OFPPT ou de um apoio dos GIAC, segundo as regras em vigor. Para a parte de consultoria, os programas da Maroc PME, nomeadamente o PACT’Qualité, podem aplicar-se se a empresa for elegível. Verificamos a elegibilidade consigo, sem prometer montante nem resultado.
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