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Certificação ISO 45001 em Rabat

Empresas de construção, empresas de serviços e de engenharia, industriais de Témara e de Aïn Atiq: em Rabat, a ISO 45001 serve tanto para responder aos concursos públicos como para proteger equipas muitas vezes dispersas fora da empresa. A ACG, cuja sede fica em Hay Riad, acompanha a sua certificação ISO 45001:2018 de perto, com consultores instalados na região.

Rabat · escritório da Afflatus e intervenção no local

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A norma e quem a exige em Rabat

A ISO 45001:2018 fixa os requisitos de um sistema de gestão da saúde e segurança no trabalho. É a versão em vigor e a única certificável; uma revisão está prevista para 2027. A norma não cria nenhuma obrigação legal: estrutura a forma como a empresa conhece e cumpre as do Código do Trabalho e dos textos aplicáveis às suas atividades.

Na capital administrativa, o primeiro prescritor é muitas vezes o comprador público. Ministérios, estabelecimentos e empresas públicas pedem ou valorizam, em certos processos de concurso, certificados ISO, nomeadamente para contratos de obras, de manutenção ou de serviços executados nos seus locais. Os projetos financiados por financiadores internacionais também colocam requisitos de saúde e segurança às empresas que os realizam.

Para estes compradores, o certificado é uma prova de terceiros, verificada todos os anos por um organismo acreditado. Não dispensa nem as peças administrativas do processo nem as obrigações de segurança próprias de cada contrato.

Para quem em Rabat

Em Rabat, o serviço diz respeito primeiro às empresas de construção e obras públicas que respondem à contratação pública: obras de arruamentos, de redes, de edifícios administrativos ou de equipamentos. O seu sistema deve acompanhar obras que abrem e fecham sem cessar, com subcontratados diferentes de cada vez.

Diz respeito depois às empresas de serviços, de tecnologias e de engenharia, numerosas na Technopolis e na cidade, cujos técnicos intervêm nos clientes, por vezes em altura ou em instalações elétricas, e cujo restante pessoal trabalha em ecrã. Os prestadores de limpeza, de manutenção de edifícios e de serviços gerais que trabalham para as administrações estão no mesmo caso.

Visa, por fim, a indústria ligeira e o agroalimentar das zonas de Aïn Atiq, de Témara e de Skhirat: unidades de fabrico, unidades de transformação, depósitos e armazéns, onde os riscos de máquinas, de movimentação de cargas e de circulação de máquinas continuam em primeiro plano.

O tecido industrial de Rabat

Rabat é a capital administrativa do Reino e o centro da região Rabat-Salé-Kénitra. A cidade concentra os ministérios, os estabelecimentos públicos e numerosos grandes compradores públicos, o que molda a sua economia: serviços, consultoria, tecnologias da informação, construção e obras públicas, e uma indústria mais ligeira do que em Casablanca ou em Kenitra.

A Technopolis, em Salé, reúne empresas de tecnologias e de serviços. A sul, as zonas industriais de Aïn Atiq e de Témara, depois Skhirat, acolhem unidades de fabrico, unidades agroalimentares, armazéns e depósitos de materiais. A aglomeração conhece também um volume contínuo de obras públicas e privadas.

Este perfil muda a natureza dos riscos. Em muitas empresas de Rabat, o perigo principal não é uma prensa ou uma câmara frigorífica, mas a deslocação rodoviária de um técnico, uma intervenção sozinho num telhado ou num local técnico, a carga de trabalho e os horários, ou uma coatividade mal preparada numa obra. Estes riscos são menos visíveis e, por isso, mais vezes esquecidos na avaliação.

Ora, a ISO 45001:2018 pede expressamente que se tenham em conta a organização do trabalho e os fatores sociais, como a carga, os horários ou o assédio, a par dos perigos físicos. Para uma empresa de serviços ou de construção da capital, é muitas vezes aí que se joga a credibilidade do sistema perante o auditor. A proximidade da nossa sede, em Hay Riad, permite acompanhar estas empresas ao ritmo das suas obras e das suas equipas.

O que pedem os compradores em Rabat

Quando um processo de concurso pede um certificado ISO 45001, a comissão verifica primeiro a sua validade e o seu âmbito. Um certificado que só cobre a sede, sem as obras ou as intervenções nos clientes, não responde ao contrato. Os compradores olham também para o organismo que o emitiu e a sua acreditação. Durante a execução, esperam os documentos de segurança próprios da obra ou da prestação, a designação de um responsável de segurança, as habilitações do pessoal e o acompanhamento dos incidentes.

Os financiadores e os grandes donos de obra juntam muitas vezes requisitos de reporte: acidentes, quase-acidentes, inspeções, formações.

Em auditoria, as empresas da capital esbarram em pontos recorrentes. O âmbito é demasiado estreito e deixa de fora os técnicos itinerantes. A avaliação dos riscos ignora a estrada, o trabalho isolado e os fatores psicossociais. Nas obras, o acolhimento dos subcontratados não é registado e as instruções mudam de um encarregado para o outro. O comité de segurança e higiene, quando o efetivo o impõe, não se reúne ao ritmo previsto, e a consulta dos trabalhadores não quadros não deixa nenhum registo fora dele.

Como trabalhamos em Rabat

  1. Etapa 1. Diagnóstico inicial

  2. Etapa 2. Contexto, âmbito e política

  3. Etapa 3. Consulta e participação

  4. Etapa 4. Avaliação de riscos

  5. Etapa 5. Requisitos legais

  6. Etapa 6. Controlo operacional e emergências

  7. Etapa 7. Formação, auditoria interna e revisão pela direção

  8. Etapa 8. Auditoria simulada, certificação e manutenção

A sede da ACG fica em Rabat, Villa 9K4, rua Annajd, Hay Riad. Para as empresas da capital, de Salé, de Témara ou de Skhirat, isto significa reuniões de arranque e revisões pela gestão que se podem realizar nas nossas instalações ou em sua casa, e passagens frequentes nos seus locais sem longa deslocação.

Para uma empresa de construção, trabalhamos sobre uma amostra de obras em curso, com os encarregados: acolhimento dos subcontratados, licenças de trabalho, trabalhos em altura, valas, coatividade. Para uma empresa de serviços, acompanhamos técnicos em intervenção e animamos grupos de trabalho sobre a carga, os horários e as deslocações. As avaliações de riscos fazem-se com quem ocupa os postos, em árabe ou em darija quando é a língua da equipa.

Entre visitas, o acompanhamento passa pelas ferramentas digitais da consultora: plano de ações partilhado, registo regulamentar mantido em linha, lembretes de prazos. Formamos os seus auditores internos, conduzimos a auditoria simulada e ficamos ao seu lado durante a auditoria de certificação, realizada pelo organismo acreditado da sua escolha.

Financiamento

A consultoria e a auditoria de certificação ficam em princípio a cargo da empresa. As formações inscritas no plano de formação (ISO 45001:2018, avaliação de riscos, membros da comissão, auditores internos, primeiros socorros) podem enquadrar-se nos contratos especiais de formação (CSF) do OFPPT, e a engenharia de formação num GIAC, segundo as regras em vigor. Simulamos a comparticipação sobre a sua situação real e montamos o processo consigo, sem montante prometido. Quanto à consultoria, uma PME elegível pode candidatar-se ao programa PACT’Qualité da Maroc PME; a elegibilidade, incluindo a do projeto visado, é decidida pela Maroc PME.

Engenharia e financiamento da formação (CSF, GIAC)

Empresas que confiam em nós nestes setores

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Perguntas frequentes

Um certificado ISO 45001 é exigido nos contratos públicos em Rabat?

Não de forma geral. Alguns processos de concurso pedem-no ou valorizam-no, sobretudo para obras ou prestações no local. Leia o regulamento de consulta de cada contrato e verifique que o âmbito do seu certificado cobre mesmo a atividade em causa. O certificado não substitui nenhuma outra peça do processo.

A nossa empresa de serviços emprega sobretudo pessoal administrativo: a ISO 45001 faz sentido?

Sim, se a avaliação dos riscos incidir sobre os seus verdadeiros perigos: deslocações rodoviárias, intervenções nos clientes, trabalho em ecrã, carga de trabalho, horários, assédio. A norma pede que se tenham em conta estes fatores. O sistema mantém-se proporcionado à sua dimensão e aos seus riscos.

Como certificar uma empresa de construção cujas obras mudam sem cessar?

As obras temporárias são cobertas pelo sistema da empresa que as controla, onde quer que estejam. O organismo de certificação audita uma amostra. São precisas, portanto, obras ativas no momento da auditoria, e regras aplicadas da mesma forma em cada uma.

É preciso esperar pela revisão da ISO 45001 prevista para 2027?

Não. A ISO 45001:2018 é a única versão certificável hoje, e um concurso não pode esperar. Um sistema assente numa avaliação de riscos real e numa conformidade provada passará à versão revista por uma releitura dirigida. A duração da transição ainda não está fixada.

Como tratar os riscos psicossociais na avaliação de riscos?

Por entrevistas e grupos de trabalho com as equipas, pela análise de dados simples como as ausências, as horas extraordinárias ou as queixas, e depois por medidas de organização: repartição da carga, horários, circuito de denúncia do assédio. Estas medidas vêm antes das ações individuais de sensibilização.

Podemos encontrar os vossos consultores em Rabat?

Sim, na nossa sede, Villa 9K4, rua Annajd, Hay Riad, com marcação no +212 661 863 618 ou em contact@afflatusconsulting.com. A avaliação de riscos, as auditorias internas e a auditoria simulada fazem-se, contudo, nos seus locais e obras.

O projeto pode ser em parte financiado?

A consultoria pode entrar no programa Maroc PME (PACT’Qualité) se a empresa for elegível. As formações do pessoal podem enquadrar-se nos CSF da OFPPT ou num apoio do GIAC, segundo as suas regras. Verificamos a elegibilidade consigo, sem prometer montante.

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