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Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills

Planear um projeto ou uma atividade

Um dia para transformar um objetivo num planeamento realista e depois cumpri-lo. Decomposição do trabalho, estimativa de durações, encadeamentos, marcos, recursos, margens: cada etapa é aplicada a um projeto ou a uma atividade que traz, da transferência de uma linha de produção à abertura de um depósito ou ao lançamento de uma gama. Sai com um planeamento do tipo Gantt e uma rotina de acompanhamento do progresso.

Duração1 dia

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Objetivos

  1. Decompor um projeto ou uma atividade em lotes e tarefas controláveis
  2. Estimar durações e cargas, e identificar as dependências entre tarefas
  3. Construir um planeamento legível com marcos, caminho crítico e margens
  4. Afetar os recursos e detetar as sobrecargas antes de surgirem
  5. Acompanhar o progresso e replanear sem perder de vista o prazo final

Programa

Dia 1 — manhã

  • Projeto ou atividade recorrente: o que muda na forma de planear
  • Enquadrar antes de planear: objetivo, âmbito, entregáveis, prazo, restrições
  • Decomposição do trabalho em lotes e tarefas
  • Estimar as durações: experiência, analogia, intervalo mínimo e máximo

Dia 1 — tarde (oficina)

  • Dependências, caminho crítico e marcos; leitura de um diagrama de Gantt
  • Afetação dos recursos e nivelamento da carga
  • Acompanhamento do progresso: ponto semanal, indicador de progresso, replaneamento
  • Oficina: planeamento do seu projeto em folha de cálculo ou em papel, depois teste de conhecimentos

Metodologia

  • Projeto condutor trazido por cada participante
  • Decomposição em subgrupos de um caso comum: a transferência de um stock para um novo armazém
  • Planeamento construído em folha de cálculo ou em papel, sem software especializado imposto
  • Simulação de um atraso e do replaneamento que daí resulta
  • Lista de verificação de enquadramento entregue no final da sessão

Avaliação e documentos

Teste de conhecimentos e revisão do planeamento construído na oficina. Avaliação a quente em D+1, certificado de formação numerado verificável online, relatório de formação entregue à empresa.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

É preciso dominar um software de gestão de projetos?

Não. O método é ensinado em folha de cálculo ou em papel; aplica-se depois à ferramenta da sua escolha, incluindo um software já utilizado na empresa.

A quem se destina esta formação?

Às pessoas que dirigem projetos sem serem chefes de projeto de profissão: gestores, engenheiros, responsáveis de qualidade, métodos ou logística. Um chefe de projeto experiente encontrará sobretudo uma revisão.

Qual a diferença para «Organizar a sua atividade e os seus recursos»?

Planear é ordenar no tempo as tarefas que conduzem a um resultado datado. Organizar a sua atividade é repartir uma carga corrente e recorrente entre as pessoas e os meios de um serviço.

Pode trabalhar-se sobre um projeto confidencial?

Sim. A formação decorre na sua empresa, apenas com os seus colaboradores, e os elementos sensíveis podem ser anonimizados sem prejudicar o exercício.

Informações práticas

Duração
1 dia
Público
Gestores, engenheiros, chefes de projeto ocasionais, responsáveis de qualidade, métodos ou logística
Pré-requisitos
Sem pré-requisitos; vir com um projeto ou uma atividade a planear
Número de participantes
Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato
Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua
Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento
Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa
Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

Organizar esta formação

Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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