Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills
Gerir o seu tempo e a sua energia
Um dia para retomar o controlo da sua agenda e aguentar o ritmo numa semana carregada. Analisa o seu horário real, identifica o que o fragmenta (interrupções, reuniões, mensagens), organiza os seus períodos de trabalho segundo o seu nível de energia e instala algumas rotinas duradouras. O trabalho apoia-se num registo da sua própria semana, preparado antes da sessão a partir de um modelo fornecido.
Duração1 dia
Pedir um orçamentoObjetivos
- Analisar o seu horário real e identificar as atividades que consomem mais tempo
- Reduzir as interrupções e a dispersão: mensagens, telefone, solicitações
- Organizar a sua semana em blocos segundo a natureza das tarefas e o seu nível de energia
- Tornar as suas reuniões mais curtas e mais úteis, quer as dirija quer nelas participe
- Instalar rotinas de preparação e de recuperação que durem no tempo
Programa
Dia 1 — manhã
- Registo de tempo: o que mostra a sua semana real
- O que fragmenta o tempo: interrupções, reuniões, mensagens, tarefas deixadas em suspenso
- Tempo e energia: identificar os seus momentos de concentração e de cansaço
- Exercício: análise do seu registo e das suas três principais perdas
Dia 1 — tarde (oficina)
- Construir uma semana-tipo em blocos: concentração, trocas, gestão corrente, terreno
- Mensagens e telefone: regras pessoais e regras de equipa
- Reuniões: ordem de trabalhos, duração, participantes, decisões registadas
- Pausas, recuperação e fim do dia de trabalho
- Oficina: semana-tipo pessoal e três compromissos, depois teste de conhecimentos
Metodologia
- Registo de tempo durante cinco dias, realizado antes da sessão
- Autodiagnóstico do seu ritmo de energia ao longo do dia
- Caso de um responsável de produção dividido entre o terreno, as reuniões e o reporte
- Troca de experiências entre participantes sobre as práticas que funcionam
- Compromissos pessoais escritos no final do dia
Avaliação e documentos
Teste de conhecimentos e semana-tipo construída na oficina. Avaliação a quente em D+1, certificado de formação numerado verificável online e relatório de formação para a empresa.
Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.
Perguntas frequentes
Qual a diferença para o módulo «Priorizar: distinguir o urgente do importante»?
«Priorizar: distinguir o urgente do importante», em meio dia, ensina a decidir a ordem das tarefas. Este dia trata da forma de trabalhar: organização da semana, interrupções, reuniões e gestão da sua energia.
O que preparar?
Um registo simples do seu tempo durante cinco dias úteis, a partir de um modelo enviado antes da sessão. Exige alguns minutos por dia e serve de base a todos os exercícios.
É uma formação sobre stress?
Não. A energia é abordada sob o ângulo da organização: quando colocar as tarefas exigentes, quando recuperar. A gestão das emoções e do stress é objeto de «Manter a calma sob pressão: emoções e stresse».
Pode formar-se uma equipa inteira?
Sim, e é útil: uma equipa formada em conjunto pode acordar regras comuns sobre mensagens, reuniões e períodos sem interrupções, que ninguém consegue fixar sozinho.
Informações práticas
- Duração
- 1 dia
- Público
- Gestores, quadros, chefes de projeto, assistentes de direção
- Pré-requisitos
- Sem pré-requisitos; registo de tempo a preencher antes da sessão
- Número de participantes
- Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
- Formato
- Na empresa, presencial nas suas instalações
- Língua
- Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
- Financiamento
- Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
- Personalização do programa
- Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público
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Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.
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