Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills
Fazer avançar os seus projetos na organização
Um dia para fazer avançar um projeto transversal quando não se tem autoridade direta sobre quem nele contribui. Os participantes aprendem a obter um mandato claro e um patrocinador empenhado, a negociar recursos com os responsáveis de serviço, a levantar bloqueios, a escalar no momento certo e a tornar o progresso visível. Cada um trabalha sobre um projeto em curso: certificação, nova linha, implementação de um software, ação de melhoria.
Duração1 dia
Pedir um orçamentoObjetivos
- Identificar as condições que fazem avançar um projeto transversal: patrocinador, mandato, recursos, regras de decisão
- Obter um mandato claro e o compromisso continuado de um patrocinador
- Negociar a disponibilidade dos contribuintes com os seus responsáveis hierárquicos
- Diagnosticar um bloqueio e escolher a resposta adequada: insistência, arbitragem, escalada, ajuste do âmbito
- Tornar o progresso visível para manter o empenho da direção e das equipas
Programa
Dia 1 — manhã
- Porque abrandam os projetos transversais: prioridades concorrentes, contribuintes indisponíveis, decisões que tardam
- O mandato: objetivo, âmbito, patrocinador, recursos, regras de decisão
- Empenhar um patrocinador: o que se lhe pede, com que frequência, sob que forma
- Exercício: redigir ou reler o mandato do seu projeto
Dia 1 — tarde (oficina)
- Negociar tempo de um contribuinte com um responsável de serviço que tem os seus próprios objetivos
- Perante um bloqueio: insistir, pedir uma arbitragem, escalar ou reduzir o âmbito
- Tornar o progresso visível: marcos, primeiros resultados, ponto de situação de uma página
- Oficina: plano de desbloqueio do seu projeto e simulação de um pedido de arbitragem
Metodologia
- Fio condutor no projeto real de cada participante
- Casos de projetos industriais: certificação multissite, entrada em serviço de uma linha, implementação de um ERP, ação de melhoria contínua
- Simulação de negociação de recursos com um responsável de serviço
- Grelha de diagnóstico dos bloqueios
- Modelos de mandato e de ponto de situação entregues a cada um
Avaliação e documentos
Teste de conhecimentos e apresentação do plano de desbloqueio no fim do dia, avaliação a quente em D+1. Certificado numerado verificável online para cada participante, relatório de formação para a empresa.
Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.
Perguntas frequentes
É uma formação em gestão de projetos?
Não no sentido das ferramentas de planeamento. Trata da dimensão organizacional de um projeto: mandato, patrocinador, recursos partilhados, arbitragens, escalada. Completa uma formação de planeamento em vez de a substituir.
Qual a diferença para «Compreender a dinâmica dos intervenientes e influenciar com integridade»?
Aqui parte-se do projeto e dos seus mecanismos de condução. A formação sobre a dinâmica dos intervenientes analisa os interesses, as alianças e as alavancas de influência de cada pessoa envolvida. As duas completam-se para quem conduz dossiês transversais.
É preciso ter um projeto em curso?
É recomendado. Um projeto prestes a arrancar também serve: a oficina serve então para preparar o mandato e as primeiras negociações de recursos.
Pode reunir-se uma equipa de projeto inteira?
Sim, em intraempresa, a equipa de projeto e o seu patrocinador podem frequentar o dia em conjunto. A oficina produz então um plano de desbloqueio comum. A formação pode integrar o plano de formação da empresa; preparamos consigo o processo de financiamento sempre que possível.
Informações práticas
- Duração
- 1 dia
- Público
- Chefes de projeto, responsáveis QSE, engenheiros de métodos e quadros que conduzem projetos transversais sem autoridade hierárquica sobre os contribuintes
- Pré-requisitos
- Conduzir ou ter de lançar um projeto transversal
- Número de participantes
- Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
- Formato
- Na empresa, presencial nas suas instalações
- Língua
- Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
- Financiamento
- Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
- Personalização do programa
- Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público
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Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.
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