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Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills

Apresentar e convencer um comité de direção

Um dia para obter uma decisão de um comité de direção. Os participantes aprendem a construir um dossiê que começa pelo pedido, a apresentar opções, números e riscos em dez minutos, a preparar os decisores antes da sessão e a enfrentar as perguntas difíceis. Cada um trabalha sobre um dossiê real, como um investimento, um projeto de certificação ou uma reorganização, e apresenta-o perante um comité simulado.

Duração1 dia

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Objetivos

  1. Identificar o que um comité de direção espera de uma apresentação: uma decisão a tomar, opções, riscos medidos
  2. Construir uma mensagem que começa pelo pedido e o fundamenta em três pontos
  3. Conceber suportes sóbrios: uma ideia por diapositivo, números legíveis, uma nota de síntese de uma página
  4. Preparar os decisores com antecedência e antecipar as suas objeções
  5. Conduzir a troca de perguntas e respostas e concluir com uma decisão ou um passo seguinte

Programa

Dia 1 — manhã

  • Como decide um comité de direção: tempo limitado, arbitragens entre projetos, sensibilidade ao risco
  • A mensagem em pirâmide: primeiro o pedido, três argumentos, as provas em anexo
  • Apresentar opções em vez de uma única solução: ganhos, riscos, prazos, recursos
  • Exercício: reescrever a abertura do seu dossiê em três frases

Dia 1 — tarde (oficina)

  • Suportes de decisão: diapositivos, gráficos legíveis, nota de síntese de uma página
  • Preparar a sessão: quem consultar antes, que objeções levantar, que ordem de trabalhos obter
  • Perguntas difíceis, interrupções, desacordo entre membros do comité: manter o fio
  • Oficina: apresentação do seu dossiê perante um comité simulado, gravada e analisada

Metodologia

  • Trabalho sobre um dossiê real trazido por cada participante: investimento, projeto de certificação, recrutamento, reorganização
  • Comité simulado composto pelos outros participantes, cada um no papel de um diretor (finanças, produção, comercial)
  • Gravação em vídeo das intervenções, com o acordo dos participantes, e análise em grupo
  • Grelhas de revisão dos suportes e das notas de síntese
  • Possibilidade de convidar um membro da direção da empresa a integrar o comité simulado

Avaliação e documentos

Teste de conhecimentos e apresentação avaliada perante o comité simulado, avaliação a quente em D+1. Certificado numerado verificável online para cada participante; relatório de formação entregue à empresa.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

Qual a diferença para «Falar em público e apresentações de impacto»?

Falar em público trabalha o orador: voz, postura, nervosismo, estrutura, perante públicos variados. Este dia incide sobre a decisão: o que a direção tem de decidir, como lho apresentar em pouco tempo e como responder às suas objeções.

É preciso trazer um dossiê real?

Sim, de preferência um dossiê a apresentar nos próximos meses. Os dados sensíveis podem ser alterados: o que conta é a estrutura da decisão pedida.

Um dirigente pode participar na oficina?

Sim. Um membro da direção pode integrar o comité simulado da tarde. As suas perguntas e comentários mostram diretamente o que espera de uma apresentação.

Esta formação serve a peritos técnicos?

Sim. Responsáveis de manutenção, qualidade, segurança ou informática têm muitas vezes de traduzir um tema técnico em questões de risco, prazo e resultado para a direção: é um dos exercícios centrais do dia.

Informações práticas

Duração
1 dia
Público
Quadros, chefes de projeto, responsáveis QSE e peritos técnicos chamados a apresentar um dossiê à direção
Pré-requisitos
Ter um dossiê a apresentar, real ou recente
Número de participantes
Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato
Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua
Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento
Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa
Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

Organizar esta formação

Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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