Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills
Apresentar e convencer um comité de direção
Um dia para obter uma decisão de um comité de direção. Os participantes aprendem a construir um dossiê que começa pelo pedido, a apresentar opções, números e riscos em dez minutos, a preparar os decisores antes da sessão e a enfrentar as perguntas difíceis. Cada um trabalha sobre um dossiê real, como um investimento, um projeto de certificação ou uma reorganização, e apresenta-o perante um comité simulado.
Duração1 dia
Pedir um orçamentoObjetivos
- Identificar o que um comité de direção espera de uma apresentação: uma decisão a tomar, opções, riscos medidos
- Construir uma mensagem que começa pelo pedido e o fundamenta em três pontos
- Conceber suportes sóbrios: uma ideia por diapositivo, números legíveis, uma nota de síntese de uma página
- Preparar os decisores com antecedência e antecipar as suas objeções
- Conduzir a troca de perguntas e respostas e concluir com uma decisão ou um passo seguinte
Programa
Dia 1 — manhã
- Como decide um comité de direção: tempo limitado, arbitragens entre projetos, sensibilidade ao risco
- A mensagem em pirâmide: primeiro o pedido, três argumentos, as provas em anexo
- Apresentar opções em vez de uma única solução: ganhos, riscos, prazos, recursos
- Exercício: reescrever a abertura do seu dossiê em três frases
Dia 1 — tarde (oficina)
- Suportes de decisão: diapositivos, gráficos legíveis, nota de síntese de uma página
- Preparar a sessão: quem consultar antes, que objeções levantar, que ordem de trabalhos obter
- Perguntas difíceis, interrupções, desacordo entre membros do comité: manter o fio
- Oficina: apresentação do seu dossiê perante um comité simulado, gravada e analisada
Metodologia
- Trabalho sobre um dossiê real trazido por cada participante: investimento, projeto de certificação, recrutamento, reorganização
- Comité simulado composto pelos outros participantes, cada um no papel de um diretor (finanças, produção, comercial)
- Gravação em vídeo das intervenções, com o acordo dos participantes, e análise em grupo
- Grelhas de revisão dos suportes e das notas de síntese
- Possibilidade de convidar um membro da direção da empresa a integrar o comité simulado
Avaliação e documentos
Teste de conhecimentos e apresentação avaliada perante o comité simulado, avaliação a quente em D+1. Certificado numerado verificável online para cada participante; relatório de formação entregue à empresa.
Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.
Perguntas frequentes
Qual a diferença para «Falar em público e apresentações de impacto»?
Falar em público trabalha o orador: voz, postura, nervosismo, estrutura, perante públicos variados. Este dia incide sobre a decisão: o que a direção tem de decidir, como lho apresentar em pouco tempo e como responder às suas objeções.
É preciso trazer um dossiê real?
Sim, de preferência um dossiê a apresentar nos próximos meses. Os dados sensíveis podem ser alterados: o que conta é a estrutura da decisão pedida.
Um dirigente pode participar na oficina?
Sim. Um membro da direção pode integrar o comité simulado da tarde. As suas perguntas e comentários mostram diretamente o que espera de uma apresentação.
Esta formação serve a peritos técnicos?
Sim. Responsáveis de manutenção, qualidade, segurança ou informática têm muitas vezes de traduzir um tema técnico em questões de risco, prazo e resultado para a direção: é um dos exercícios centrais do dia.
Informações práticas
- Duração
- 1 dia
- Público
- Quadros, chefes de projeto, responsáveis QSE e peritos técnicos chamados a apresentar um dossiê à direção
- Pré-requisitos
- Ter um dossiê a apresentar, real ou recente
- Número de participantes
- Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
- Formato
- Na empresa, presencial nas suas instalações
- Língua
- Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
- Financiamento
- Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
- Personalização do programa
- Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público
Organizar esta formação
Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.
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