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Ficha de formação · Catálogo 2027Excelência operacional

5S e gestão visual — projeto-piloto

Dois dias para implementar o 5S num posto real do seu site e fazê-lo durar. O método é explicado etapa a etapa, com as suas armadilhas, e depois aplicado num projeto-piloto: triar, arrumar, limpar, normalizar, manter. A gestão visual, os rituais de equipa e a auditoria 5S dão em seguida às chefias os meios para acompanhar o desempenho à vista.

Duração2 dias

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Objetivos

  1. Explicar as cinco etapas do 5S e as razões pelas quais um projeto 5S regride
  2. Conduzir um projeto-piloto 5S num posto real, com a equipa que lá trabalha
  3. Conceber as normas visuais do posto: localizações, marcações, referências, estado de referência
  4. Implementar um quadro de gestão visual e os rituais que o mantêm vivo
  5. Realizar uma auditoria 5S e dela extrair um plano de ações

Programa

Dia 1 — manhã

  • Porquê o 5S: segurança, qualidade, tempo perdido a procurar, imagem do site junto dos clientes e dos auditores
  • Triar, arrumar, limpar, normalizar, manter: conteúdo e entregáveis de cada etapa
  • As armadilhas: grande limpeza sem seguimento, etiquetagem excessiva, projeto conduzido sem a equipa do posto
  • Preparação do posto-piloto: fotografias antes, etiquetas vermelhas, zona de triagem

Dia 1 — tarde

  • Projeto-piloto: triagem do posto e zona de quarentena dos objetos inúteis
  • Arrumação: localizações, contornos, marcação no chão, frequência de uso
  • Limpar para inspecionar: detetar fugas, desgastes e fontes de sujidade
  • Registo das anomalias a confiar à manutenção

Dia 2 — manhã

  • Normalizar: estado de referência fotografado, norma de limpeza, responsabilidades
  • Gestão visual: indicadores do posto, desvios visíveis, códigos de cores
  • Quadro de equipa e rituais curtos: o que se afixa, quem conduz, com que frequência
  • Sites agroalimentares e farmacêuticos: suportes e marcações compatíveis com as exigências de higiene

Dia 2 — tarde (oficina)

  • Oficina: grelha de auditoria 5S adaptada ao seu site e primeira auditoria do posto-piloto
  • Fotografias antes / depois e medição dos resultados do projeto
  • Plano de extensão aos outros postos e calendário das auditorias
  • Teste de aquisição de conhecimentos e apresentação do projeto às chefias

Metodologia

  • Projeto-piloto conduzido pelos participantes num posto do seu site
  • Fotografias antes / depois e estado de referência documentado
  • Equipa mista: operadores do posto, chefia, manutenção
  • Grelha de auditoria 5S construída consigo e deixada ao site
  • Condução em francês ou em darija para as equipas do posto

Avaliação e documentos

Teste de aquisição de conhecimentos, avaliação a quente em D+1, certificado de formação numerado e verificável online e relatório de formação. O projeto-piloto documentado, com as fotografias antes / depois e a grelha de auditoria 5S, é entregue à empresa.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

Que posto escolher para o projeto-piloto?

Um posto visível, usado todos os dias, onde as perdas de tempo são conhecidas da equipa e suficientemente pequeno para ser tratado em meio dia. Escolhemo-lo consigo antes da sessão.

O 5S não é simplesmente arrumação?

Não. A arrumação é apenas a segunda etapa. O que faz o 5S durar são a norma, a gestão visual e a auditoria regular: a formação dedica-lhes o segundo dia.

Como evitar que o posto volte ao estado inicial?

Com um estado de referência fotografado, uma norma de limpeza com responsáveis nomeados e uma auditoria 5S de frequência fixa cujos resultados são afixados. No Ciclo Excelência operacional, uma auditoria de perenização vem verificá-lo.

O 5S é compatível com as nossas exigências de higiene?

Sim, desde que se escolham suportes adequados: sem vidro nem madeira em zona de produção, materiais laváveis, etiquetas bem fixas. A norma de limpeza do 5S articula-se com o seu plano de limpeza existente.

Informações práticas

Duração
2 dias
Número de participantes
Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato
Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua
Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento
Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa
Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

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Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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