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Ficha de formación · Catálogo 2027Habilidades interpersonales

Gestionar su tiempo y su energía

Una jornada para recuperar el dominio de su agenda y aguantar el ritmo de una semana cargada. Analizará su horario real, identificará lo que lo fragmenta (interrupciones, reuniones, mensajería), organizará sus franjas de trabajo según su nivel de energía e instalará algunas rutinas duraderas. El trabajo se apoya en un registro de su propia semana, preparado antes de la sesión a partir de un modelo facilitado.

Objetivos

  1. Analizar su horario real e identificar las actividades que consumen más tiempo
  2. Reducir las interrupciones y la dispersión: mensajería, teléfono, solicitudes
  3. Organizar su semana en bloques según la naturaleza de las tareas y su nivel de energía
  4. Hacer sus reuniones más cortas y más útiles, tanto si las dirige como si participa en ellas
  5. Instalar rutinas de preparación y de recuperación que se mantengan en el tiempo

Programa

Día 1 — mañana

  • Registro de tiempo: lo que muestra su semana real
  • Lo que fragmenta el tiempo: interrupciones, reuniones, mensajería, tareas dejadas en suspenso
  • Tiempo y energía: identificar sus momentos de concentración y de cansancio
  • Ejercicio: análisis de su registro y de sus tres principales pérdidas

Día 1 — tarde (taller)

  • Construir una semana tipo en bloques: concentración, intercambios, gestión corriente, campo
  • Mensajería y teléfono: reglas personales y reglas de equipo
  • Reuniones: orden del día, duración, participantes, decisiones anotadas
  • Pausas, recuperación y final de la jornada de trabajo
  • Taller: semana tipo personal y tres compromisos, y después prueba de conocimientos

Metodología

  • Registro de tiempo de cinco días realizado antes de la sesión
  • Autodiagnóstico de su ritmo de energía a lo largo del día
  • Caso de un responsable de producción dividido entre el campo, las reuniones y los informes
  • Intercambios entre participantes sobre las prácticas que funcionan
  • Compromisos personales escritos al final de la jornada

Evaluación y documentos

Prueba de conocimientos y semana tipo construida en el taller. Evaluación en caliente a D+1, certificado de formación numerado verificable en línea e informe de formación para la empresa.

Materiales bilingües para cada participante; cada formación presencial incluye su gemelo digital en OmniLearn.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay con el módulo «Priorizar: distinguir lo urgente de lo importante»?

«Priorizar: distinguir lo urgente de lo importante», en media jornada, enseña a decidir el orden de las tareas. Esta jornada trata de la manera de trabajar: organización de la semana, interrupciones, reuniones y gestión de la propia energía.

¿Qué hay que preparar?

Un registro sencillo de su tiempo durante cinco días laborables, a partir de un modelo enviado antes de la sesión. Requiere unos minutos al día y sirve de base para todos los ejercicios.

¿Es una formación sobre el estrés?

No. La energía se aborda desde el ángulo de la organización: cuándo colocar las tareas exigentes, cuándo recuperarse. La gestión de las emociones y del estrés es objeto de «Mantener la calma bajo presión: emociones y estrés».

¿Se puede formar a un equipo entero?

Sí, y resulta útil: un equipo formado en conjunto puede acordar reglas comunes sobre la mensajería, las reuniones y las franjas sin interrupciones, que nadie puede fijar por sí solo.

Información práctica

Duración
1 día
Público
Directivos, cuadros, jefes de proyecto, asistentes de dirección
Requisitos previos
Ningún requisito previo; registro de tiempo que completar antes de la sesión
Número de participantes
Grupos de 6 a 12 participantes, en la empresa
Formato
En la empresa, presencial en sus instalaciones
Idioma
Francés, darija o inglés; materiales bilingües
Financiación
Contratos especiales de formación de la OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos los expedientes con usted, sin coste adicional.
Personalización del programa
Programa adaptado a sus procedimientos, sus equipos y su público

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Precio y fechas bajo presupuesto, según su número de participantes, su planta y el periodo deseado.

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