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Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills

Escuta ativa

Um dia de treino em escuta ativa: ouvir para compreender antes de responder, reformular, questionar, detetar a emoção por trás das palavras. Os participantes exercitam-se em situações reais, como a conversa com um colaborador, a reclamação de um cliente interno ou o diálogo tenso com um fornecedor. Os exercícios fazem-se em trios com um observador, para que cada um meça com precisão os seus progressos.

Duração1 dia

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Objetivos

  1. Identificar os seus próprios travões à escuta: interromper, aconselhar cedo demais, preparar a resposta enquanto o outro fala
  2. Aplicar as técnicas de base: silêncio, incentivo, reformulação, síntese
  3. Fazer perguntas abertas que fazem avançar a conversa sem orientar a resposta
  4. Detetar as emoções e as necessidades expressas por trás de uma queixa ou de uma objeção
  5. Conduzir uma conversa de escuta de ponta a ponta e verificar que foi compreendida pelo interlocutor

Programa

Dia 1 — manhã

  • Ouvir não é escutar: os níveis de escuta e o que produzem no interlocutor
  • Os travões habituais: julgamento, solução imediata, distração, escuta a meio atrás de um ecrã
  • O não verbal: postura, olhar, ritmo, e o que dizem da sua atenção
  • Exercícios em trios: escutar sem interromper e depois restituir fielmente

Dia 1 — tarde (oficina)

  • Reformulação e perguntas abertas: técnicas e armadilhas
  • Acolher uma emoção sem a minimizar nem se deixar arrastar por ela
  • Oficina: conversas de escuta sobre situações dos participantes, como um colaborador desmotivado ou um operador que assinala um problema de segurança
  • Teste de conhecimentos e compromissos individuais

Metodologia

  • Exercícios curtos e repetidos em trios: um ouvinte, um interlocutor, um observador
  • Grelha de observação comum para retornos precisos e factuais
  • Simulações tiradas do quotidiano dos participantes
  • Contributos breves entre dois exercícios, sem longas exposições
  • Ficha memorando das técnicas a ter à mão depois da formação

Avaliação e documentos

Teste de conhecimentos e conversa de escuta observada com grelha no fim do dia, avaliação a quente em D+1. Certificado de formação numerado, verificável online, para cada participante; relatório de formação entregue à empresa.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

Qual a diferença para «Comunicação interpessoal e inteligência relacional»?

A formação de dois dias cobre toda a relação: exprimir-se, afirmar-se, compreender os estilos de cada um. Este dia concentra-se numa única competência, a escuta, e dedica-lhe o essencial do tempo em exercícios.

A escuta ativa serve também com os clientes?

Sim, as técnicas são as mesmas. Para uma abordagem centrada na reclamação e na fidelização, a formação «Orientação para o cliente: ouvir, responder, fidelizar» é mais adequada.

É preciso ser gestor para participar?

Não. A formação serve qualquer pessoa cujo trabalho assenta em trocas: chefias, RH, apoio, compras, atendimento ao cliente. Os casos são escolhidos segundo a composição do grupo.

Em que língua decorrem os exercícios?

Na língua de trabalho dos participantes: francês, darija ou inglês. Exercitar-se na língua das trocas reais torna as técnicas mais fáceis de reutilizar.

Informações práticas

Duração
1 dia
Público
Gestores, chefes de equipa, funções de RH, apoio e relação com o cliente
Pré-requisitos
Sem pré-requisitos
Número de participantes
Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato
Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua
Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento
Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa
Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

Organizar esta formação

Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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