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Ficha de formação · Catálogo 2027Soft skills

Acompanhar um colaborador em dificuldade

Meio dia para reagir bem quando um colaborador está mal ou já não consegue manter a sua função: queda de desempenho, dificuldade pessoal, tensão com a equipa, cansaço visível. Os participantes aprendem a identificar a situação, a preparar e conduzir uma primeira conversa, a acordar ajustamentos possíveis e a encaminhar para os apoios certos. Não é uma formação em escuta terapêutica: o gestor mantém-se no seu papel.

Duração0,5 dia

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Objetivos

  1. Detetar os sinais de que um colaborador está em dificuldade e distinguir dificuldade profissional de dificuldade pessoal
  2. Preparar e conduzir uma primeira conversa de escuta, respeitosa e confidencial
  3. Acordar com o colaborador ajustamentos temporários realistas e um acompanhamento
  4. Encaminhar para os apoios adequados: recursos humanos, médico do trabalho, serviço social quando existe
  5. Situar os limites do seu papel de gestor e preservar-se a si próprio

Programa

Meio dia

  • Dificuldade de competência, de motivação, de saúde ou pessoal: respostas diferentes
  • A primeira conversa: local, momento, abertura factual e benevolente, escuta, frases a evitar
  • Ajustamentos possíveis: prioridades, horários, tarefas, apoio de um colega, e os seus limites no tempo
  • O encaminhamento: para quem, como propô-lo, o que permanece confidencial
  • Simulações: conversa de abertura e conversa de acompanhamento sobre casos trazidos pelos participantes

Metodologia

  • Simulações de conversa em trio: gestor, colaborador, observador
  • Casos anonimizados trazidos pelos participantes e casos-tipo: queda brusca de desempenho, ausências repetidas, colaborador que se retrai
  • Referências sobre o que o gestor pode fazer, deve fazer e não deve fazer
  • Lista dos apoios internos e externos da empresa, preparada com os recursos humanos antes da sessão
  • Guião de conversa e de acompanhamento entregue a cada um

Avaliação e documentos

Teste de conhecimentos e simulação de conversa observada, avaliação a quente em D+1. Certificado numerado, verificável online, para cada participante; relatório de formação entregue à empresa, sem menção dos casos individuais evocados.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

O gestor deve resolver os problemas pessoais dos seus colaboradores?

Não. O seu papel é reparar, abrir o diálogo, adaptar o trabalho quando possível e encaminhar. A formação traça claramente este limite, que também protege o gestor.

O que fazer se um colaborador parece estar em perigo?

A formação dá uma regra clara: não guardar a informação para si, encaminhar sem demora para o médico do trabalho ou para os serviços de urgência, e avisar os recursos humanos respeitando a confidencialidade da pessoa.

Qual a diferença para «Conduzir uma entrevista de chamada de atenção»?

A chamada de atenção trata de uma falta a corrigir. Aqui, a dificuldade da pessoa vem primeiro: a conversa procura compreender e ajudar. As duas abordagens podem suceder-se se a situação o exigir, mas não se misturam na mesma conversa.

Os recursos humanos podem participar?

Sim, e é útil. A sua presença permite validar a lista de apoios, os dispositivos existentes e as regras de confidencialidade próprias da empresa.

Informações práticas

Duração
0,5 dia
Público
Gestores, chefes de equipa, chefias intermédias e funções de RH de proximidade
Pré-requisitos
Chefiar uma equipa ou acompanhar trabalhadores
Número de participantes
Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato
Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua
Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento
Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa
Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

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Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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