Ficha de formação · Catálogo 2027Digital e inteligência artificialNovidade 2027
Digitalização do sistema de gestão
Um dia para passar de um sistema de gestão em papel e folhas de cálculo dispersas a uma gestão digital coerente: documentos controlados, registos introduzidos na origem, ações acompanhadas, indicadores atualizados. Os participantes partem do seu próprio sistema, escolhem o que digitalizar em primeiro lugar e saem com um roteiro realista, seja qual for a ferramenta escolhida.
Duração1 dia
Pedir um orçamentoObjetivos
- Avaliar o nível atual de digitalização do seu sistema de gestão, processo a processo
- Identificar as exigências da ISO 9001:2026, da ISO 14001:2026 e da ISO 45001:2018 sobre a informação documentada que uma ferramenta deve respeitar
- Escolher as funções a digitalizar em primeiro lugar: documentos, registos, ações, auditorias, indicadores
- Definir os critérios de escolha de uma ferramenta e as condições de recuperação do existente
- Construir um roteiro de digitalização por etapas
Programa
Dia 1 — manhã
- Diagnóstico rápido: onde estão hoje os seus documentos, registos, ações e indicadores
- Informação documentada numa ferramenta digital: criação, aprovação, difusão, versões, conservação
- Formulários digitais e registo no terreno: controlos, listas de verificação, leituras em tablet ou telemóvel
- Não conformidades, reclamações e planos de ação num circuito único
Dia 1 — tarde (oficina)
- Auditorias, revisão pela gestão e indicadores alimentados a partir dos dados registados
- Exemplos no Normativa e no Inspirra, ferramentas desenvolvidas pela Afflatus, e grelha de comparação com outras soluções
- Recuperação do existente, direitos de acesso, cópias de segurança, acompanhamento dos utilizadores
- Oficina: roteiro de digitalização do seu sistema; teste de aquisições
Metodologia
- Diagnóstico realizado sobre o seu próprio sistema, preparado antes da sessão
- Demonstrações de ferramentas em funcionamento, sem compromisso com uma solução
- Caso prático: o circuito de uma não conformidade, da deteção ao encerramento, em papel e depois em digital
- Grelha de escolha de ferramenta preenchida em sessão
- Troca de ideias entre qualidade, produção e sistemas de informação
Avaliação e documentos
Teste de aquisições no final do dia, avaliação a quente em D+1. Certificado numerado, verificável online, para cada participante; a empresa recebe o relatório de formação, o diagnóstico de digitalização e o roteiro elaborados na oficina.
Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.
Perguntas frequentes
É preciso já ter escolhido um software?
Não, e é até preferível seguir a formação antes. Ajuda a definir o que a ferramenta deve fazer para o seu sistema e a comparar as ofertas com critérios objetivos.
A formação impõe as ferramentas da Afflatus?
Não. O Normativa e o Inspirra servem de exemplos concretos porque os nossos formadores os conhecem por dentro. A grelha de escolha entregue na oficina é neutra e aplica-se a qualquer solução, incluindo a que já utiliza.
Um sistema de gestão digital é aceite numa auditoria de certificação?
Sim. As normas não impõem nenhum suporte. O auditor verifica que a informação documentada é controlada: aprovada, acessível, protegida, atualizada. Uma ferramenta bem parametrizada facilita muitas vezes esta demonstração.
Quem deve participar?
O responsável QSE, alguns responsáveis de processo e um representante dos sistemas de informação. A direção beneficia em assistir à apresentação do roteiro no final do dia.
Informações práticas
- Duração
- 1 dia
- Público
- Responsáveis QSE, responsáveis de processo, sistemas de informação, direção
- Pré-requisitos
- Conhecimento do sistema de gestão da empresa
- Número de participantes
- Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
- Formato
- Na empresa, presencial nas suas instalações
- Língua
- Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
- Financiamento
- Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
- Personalização do programa
- Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público
Organizar esta formação
Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.
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