Ficha de formação · Catálogo 2027Digital e inteligência artificial

IA para a gestão de projetos e o reporting

Um dia para utilizar a IA em cada etapa de um projeto: enquadramento, planeamento, acompanhamento dos riscos, atas e relatórios de progresso. Os participantes trabalham sobre um dos seus projetos em curso e aprendem a produzir mais depressa entregáveis de gestão fiáveis, mantendo o controlo dos números, das datas e das decisões.

Duração1 dia

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Objetivos

Estruturar o enquadramento de um projeto com a ajuda da IA: objetivos, âmbito, partes interessadas, entregáveis
Construir uma decomposição de tarefas e um planeamento de primeira intenção e depois corrigi-lo
Produzir atas e registos de decisões a partir de notas de reunião
Redigir um relatório de progresso sintético verificando cada número e cada data
Manter um registo de riscos e de ações com a assistência da IA

Programa

Dia 1 — manhã

Onde a IA ajuda num projeto e onde induz em erro: datas, cargas, números
Enquadramento assistido: nota de enquadramento, partes interessadas, hipóteses, critérios de sucesso
Decomposição de tarefas, marcos e planeamento de primeira intenção, retomados na ferramenta de planeamento da empresa
Registo de riscos: identificação, classificação, ações de redução

Dia 1 — tarde (oficina)

Atas e registos de decisões: da tomada de notas à difusão
Relatório de progresso para a direção: indicadores, desvios, pontos de decisão
Oficina: kit de gestão de um dos seus projetos — nota de enquadramento, registo de riscos, modelo de relatório
Instruções reutilizáveis para o reporting recorrente; teste de aquisições

Metodologia

Trabalho sobre um projeto real trazido por cada participante, anonimizado se necessário
Comparação entre um relatório redigido à mão e um relatório assistido
Exercícios de controlo dos números e das datas propostos pela ferramenta
Modelos de entregáveis de gestão entregues no final da sessão
Trabalho no posto de trabalho, a pares

Avaliação e documentos

Teste de aquisições no final do dia e avaliação a quente em D+1. Cada participante recebe um certificado numerado verificável online e sai com o kit de gestão do seu projeto; a empresa recebe o relatório de formação.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

É preciso dominar um método de gestão de projetos?

As noções de base bastam: objetivos, tarefas, marcos, riscos. O dia não volta a ensinar gestão de projetos; mostra como a IA acelera cada um destes entregáveis sem degradar a sua qualidade.

Que ferramenta de planeamento utilizam?

A da sua empresa, seja ela qual for, ou uma simples folha de cálculo. A IA prepara uma primeira versão da decomposição e do planeamento; esta é depois retomada e ajustada na sua ferramenta.

Podem gravar-se as reuniões para produzir as atas?

Apenas se os participantes forem informados e se a sua carta de utilização o autorizar, pois uma gravação contém dados pessoais. A formação mostra também como partir de notas escritas, sem gravação.

Qual é a diferença para a formação de Power BI?

Este dia incide sobre os entregáveis escritos do projeto: enquadramento, atas, relatórios. «Power BI e painéis de controlo automatizados» ensina a construir indicadores visuais que se atualizam a partir dos dados.

Informações práticas

Duração: 1 dia
Público: Gestores de projeto, responsáveis de serviço, controladores de gestão, assistentes de direção
Pré-requisitos: Condução ou participação em pelo menos um projeto em curso
Número de participantes: Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato: Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua: Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento: Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa: Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

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Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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