Ficha de formação · Catálogo 2027Digital e inteligência artificial

Excel avançado e automatização

Dois dias para deixar de repetir todos os meses as mesmas manipulações no Excel. Os participantes estruturam os seus dados, dominam as funções de procura e de cálculo condicional, analisam com as tabelas dinâmicas, automatizam a importação e a limpeza com o Power Query e gravam as suas primeiras macros, sobre os ficheiros que utilizam no trabalho.

Duração2 dias

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Objetivos

Estruturar dados em tabelas fiáveis: formatos, validação, tabelas estruturadas
Utilizar as funções de procura, lógicas, condicionais e de texto adequadas a cada necessidade
Analisar dados com as tabelas dinâmicas e os gráficos associados
Automatizar a importação e a limpeza de dados recorrentes com o Power Query
Automatizar uma tarefa repetitiva com uma macro gravada e depois modificada

Programa

Dia 1 — manhã

Boas práticas: um dado por célula, tabelas estruturadas, nomes, validação de dados
Funções de procura: PROCURARX, ÍNDICE e CORRESP
Funções condicionais: SE encadeados, SE.S, SOMA.SE.S, CONTAR.SE.S
Funções de texto e de data para limpar exportações

Dia 1 — tarde

Tabelas dinâmicas: agrupamentos, campos calculados, segmentações, cronologias
Gráficos dinâmicos e formatação condicional
Funções de matriz dinâmica: FILTRAR, ORDENAR, ÚNICO
Exercício: tabela de acompanhamento mensal construída a partir de um dos seus ficheiros

Dia 2 — manhã

Power Query: importar um ficheiro, uma pasta de ficheiros, uma exportação de programa de gestão
Transformar: tipos, colunas, fusão de consultas, remoção de dinamização
Atualizar com um clique em vez de recopiar os dados todos os meses
Proteção, partilha e versões de um livro

Dia 2 — tarde (oficina)

Macros: gravar, ler e modificar o código VBA de uma tarefa repetitiva
Panorama dos scripts e dos fluxos de automatização online, consoante o ambiente da empresa
Oficina: automatização de um reporting recorrente trazido pelos participantes
Teste prático sobre um ficheiro desconhecido e apresentação final

Metodologia

Exercícios no posto de trabalho com os seus próprios ficheiros, anonimizados se necessário
Caso condutor: um reporting mensal automatizado de ponta a ponta
Fichas de apoio das funções e dos atalhos entregues aos participantes
Breve teste de posicionamento na abertura para ajustar o ritmo
Teste prático final sobre um ficheiro que os participantes descobrem

Avaliação e documentos

Teste de posicionamento na abertura, teste prático no posto de trabalho no final da sessão e avaliação a quente em D+1. Certificado numerado, verificável online, para cada participante; relatório de formação entregue à empresa.

Materiais bilingues para cada participante; cada formação presencial inclui o seu gémeo digital no OmniLearn.

Perguntas frequentes

Que nível é preciso ter?

Saber introduzir dados, escrever fórmulas simples, ordenar e filtrar. O teste de posicionamento do início da sessão permite ajustar os exercícios ao nível real do grupo.

É preciso saber programar para as macros?

Não. As macros são primeiro gravadas e depois lidas e modificadas linha a linha. O objetivo é automatizar uma tarefa repetitiva precisa, não tornar-se programador.

Podemos trazer os nossos próprios ficheiros?

Sim, é mesmo o princípio da oficina do segundo dia. Cada participante vem com um reporting que refaz regularmente; sai com uma versão automatizada.

A formação pode ser orientada em darija?

Sim. A formação pode ser orientada em francês, em darija ou em inglês, com materiais bilingues; os nomes das funções são os da versão do Excel instalada nos seus postos.

Informações práticas

Duração: 2 dias
Público: Assistentes, gestores, controladores de gestão, equipas QSE, logística e compras que tratam dados no Excel
Pré-requisitos: Utilização corrente do Excel: introdução de dados, fórmulas simples, ordenação e filtros
Número de participantes: Grupos de 6 a 12 participantes, na empresa
Formato: Na empresa, presencial nas suas instalações
Língua: Francês, darija ou inglês; materiais bilingues
Financiamento: Contratos especiais de formação da OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos os processos consigo, sem custo adicional.
Personalização do programa: Programa adaptado aos seus procedimentos, aos seus equipamentos e ao seu público

Organizar esta formação

Preço e datas mediante orçamento, conforme o número de participantes, as instalações e o período pretendido.

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