Ficha de formación · Catálogo 2027Digital e inteligencia artificial
IA para la gestión de proyectos y el reporting
Una jornada para utilizar la IA en cada etapa de un proyecto: planteamiento, planificación, seguimiento de riesgos, actas e informes de avance. Los participantes trabajan sobre uno de sus proyectos en curso y aprenden a producir más rápido entregables de seguimiento fiables, conservando el control de las cifras, las fechas y las decisiones.
Duración1 día
Solicitar un presupuestoObjetivos
- Estructurar el planteamiento de un proyecto con ayuda de la IA: objetivos, alcance, partes interesadas, entregables
- Construir un desglose de tareas y una planificación de primera intención, y corregirlos después
- Producir actas y registros de decisiones a partir de notas de reunión
- Redactar un informe de avance sintético comprobando cada cifra y cada fecha
- Llevar un registro de riesgos y de acciones con la asistencia de la IA
Programa
Día 1 — mañana
- Dónde ayuda la IA en un proyecto y dónde induce a error: fechas, cargas, cifras
- Planteamiento asistido: nota de planteamiento, partes interesadas, hipótesis, criterios de éxito
- Desglose de tareas, hitos y planificación de primera intención, trasladados a la herramienta de planificación de la empresa
- Registro de riesgos: identificación, valoración, acciones de reducción
Día 1 — tarde (taller)
- Actas y registros de decisiones: de la toma de notas a la difusión
- Informe de avance para la dirección: indicadores, desviaciones, puntos de decisión
- Taller: kit de seguimiento de uno de sus proyectos — nota de planteamiento, registro de riesgos, modelo de informe
- Instrucciones reutilizables para el reporting recurrente; prueba de conocimientos
Metodología
- Trabajo sobre un proyecto real aportado por cada participante, anonimizado si es necesario
- Comparación entre un informe redactado a mano y un informe asistido
- Ejercicios de control de las cifras y fechas propuestas por la herramienta
- Modelos de entregables de seguimiento entregados al final de la sesión
- Trabajo en el puesto, por parejas
Evaluación y documentos
Prueba de conocimientos al final de la jornada y evaluación en caliente a J+1. Cada participante recibe un certificado numerado verificable en línea y se lleva el kit de seguimiento de su proyecto; la empresa recibe el informe de formación.
Materiales bilingües para cada participante; cada formación presencial incluye su gemelo digital en OmniLearn.
Preguntas frecuentes
¿Hay que dominar un método de gestión de proyectos?
Bastan las nociones básicas: objetivos, tareas, hitos, riesgos. La jornada no vuelve a enseñar gestión de proyectos; muestra cómo la IA acelera cada uno de estos entregables sin degradar su calidad.
¿Qué herramienta de planificación se utiliza?
La de su empresa, sea cual sea, o una simple hoja de cálculo. La IA prepara una primera versión del desglose y de la planificación; luego se retoma y se ajusta en su herramienta.
¿Se pueden grabar las reuniones para producir las actas?
Solo si los participantes están informados y si su carta de uso lo permite, porque una grabación contiene datos personales. La formación muestra también cómo partir de notas escritas, sin grabación.
¿En qué se diferencia de la formación de Power BI?
Esta jornada trata de los entregables escritos del proyecto: planteamiento, actas, informes. «Power BI y paneles de control automatizados» enseña a construir indicadores visuales que se actualizan a partir de los datos.
Información práctica
- Duración
- 1 día
- Público
- Jefes de proyecto, responsables de servicio, controllers, asistentes de dirección
- Requisitos previos
- Haber dirigido o participado en al menos un proyecto en curso
- Número de participantes
- Grupos de 6 a 12 participantes, en la empresa
- Formato
- En la empresa, presencial en sus instalaciones
- Idioma
- Francés, darija o inglés; materiales bilingües
- Financiación
- Contratos especiales de formación de la OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos los expedientes con usted, sin coste adicional.
- Personalización del programa
- Programa adaptado a sus procedimientos, sus equipos y su público
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