Ficha de formación · Catálogo 2027Digital e inteligencia artificial
Excel avanzado y automatización
Dos días para dejar de repetir cada mes las mismas manipulaciones en Excel. Los participantes estructuran sus datos, dominan las funciones de búsqueda y de cálculo condicional, analizan con tablas dinámicas, automatizan la importación y la depuración con Power Query y graban sus primeras macros, sobre los archivos que usan en el trabajo.
Duración2 días
Solicitar un presupuestoObjetivos
- Estructurar los datos en tablas fiables: formatos, validación, tablas estructuradas
- Utilizar las funciones de búsqueda, lógicas, condicionales y de texto adecuadas a cada necesidad
- Analizar datos con tablas dinámicas y los gráficos asociados
- Automatizar la importación y la depuración de datos recurrentes con Power Query
- Automatizar una tarea repetitiva con una macro grabada y luego modificada
Programa
Día 1 — mañana
- Buenas prácticas: un dato por celda, tablas estructuradas, nombres, validación de datos
- Funciones de búsqueda: BUSCARX, ÍNDICE y COINCIDIR
- Funciones condicionales: SI anidados, SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO
- Funciones de texto y de fecha para depurar exportaciones
Día 1 — tarde
- Tablas dinámicas: agrupaciones, campos calculados, segmentaciones, escalas de tiempo
- Gráficos dinámicos y formato condicional
- Funciones de matriz dinámica: FILTRAR, ORDENAR, UNICOS
- Ejercicio: tabla de seguimiento mensual construida a partir de uno de sus archivos
Día 2 — mañana
- Power Query: importar un archivo, una carpeta de archivos, una exportación de un programa de gestión
- Transformar: tipos, columnas, combinación de consultas, anulación de dinamización
- Actualizar con un clic en lugar de copiar los datos cada mes
- Protección, uso compartido y versiones de un libro
Día 2 — tarde (taller)
- Macros: grabar, leer y modificar el código VBA de una tarea repetitiva
- Panorama de los scripts y de los flujos de automatización en línea, según el entorno de la empresa
- Taller: automatización de un reporting recurrente aportado por los participantes
- Prueba práctica sobre un archivo desconocido y presentación de resultados
Metodología
- Ejercicios en el puesto con sus propios archivos, anonimizados si es necesario
- Caso conductor: un reporting mensual automatizado de principio a fin
- Fichas de consulta rápida de funciones y atajos entregadas a los participantes
- Breve prueba de nivel al inicio para ajustar el ritmo
- Prueba práctica final sobre un archivo que los participantes descubren en ese momento
Evaluación y documentos
Prueba de nivel al inicio, prueba práctica en el puesto al final de la sesión y evaluación en caliente a J+1. Certificado numerado, verificable en línea, para cada participante; informe de formación entregado a la empresa.
Materiales bilingües para cada participante; cada formación presencial incluye su gemelo digital en OmniLearn.
Preguntas frecuentes
¿Qué nivel hace falta?
Saber introducir datos, escribir fórmulas sencillas, ordenar y filtrar. La prueba de nivel del inicio de la sesión permite ajustar los ejercicios al nivel real del grupo.
¿Hay que saber programar para las macros?
No. Las macros se graban primero y luego se leen y se modifican línea a línea. El objetivo es automatizar una tarea repetitiva concreta, no convertirse en desarrollador.
¿Se pueden traer nuestros propios archivos?
Sí, es precisamente el principio del taller del segundo día. Cada participante acude con un reporting que rehace con regularidad y sale con una versión automatizada.
¿Puede impartirse la formación en darija?
Sí. La formación puede impartirse en francés, en darija o en inglés, con materiales bilingües; los nombres de las funciones son los de la versión de Excel instalada en sus equipos.
Información práctica
- Duración
- 2 días
- Público
- Asistentes, gestores, controllers, equipos de QSE, logística y compras que tratan datos en Excel
- Requisitos previos
- Uso habitual de Excel: introducción de datos, fórmulas sencillas, orden y filtros
- Número de participantes
- Grupos de 6 a 12 participantes, en la empresa
- Formato
- En la empresa, presencial en sus instalaciones
- Idioma
- Francés, darija o inglés; materiales bilingües
- Financiación
- Contratos especiales de formación de la OFPPT (TFP), GIAC, Maroc PME: preparamos los expedientes con usted, sin coste adicional.
- Personalización del programa
- Programa adaptado a sus procedimientos, sus equipos y su público
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