المعلومات الموثقة

لم تعد المعايير ذات البنية الموحدة تتطلبه. وتحتفظ به بعض المنظمات وثيقةَ تقديم؛ ويساعد التكوين على تقرير ما إذا كان نافعاً لكم أم يمكن تعويضه بخريطة وبعض الوثائق الأساسية.

هذا من أغراضه. فتشخيص الصباح يرصد الوثائق غير المفيدة أو المكررة، وتبين الورشة كيفية تقصير مسطرة دون فقدان التحكم في النشاط.

تُعالَج مبادئه: حقوق الولوج والنسخ والمصادقة والنسخ الاحتياطي. أما اختيار الأداة فيتوقف على تنظيمكم، ويمكن أن يكون موضوع مواكبة منفصلة.

قائمة وثائقكم وسجلاتكم ومسطرة التحكم في الوثائق إن وُجدت، ومسطرة أو اثنتين ترونهما طويلتين جداً.